Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité de la secrétaire générale vous assurez un rôle d'assistance et de soutien au sein du pôle moyens généraux. Vous apportez un appui à l'organisation des procédures internes et participera au déploiement des outils informatiques. Vous êtes en charge de la mise en place des instances de gouvernance de l'Association. L'assistant.e de direction mènera les missions principales suivantes : 1. Secrétariat de direction - A leur demande, organiser les déplacements du CODIR et des membres du Bureau, selon les besoins de chacun (réservations de véhicules ou de billets, d'hôtel, de restaurant, élaboration de feuilles de route.). - Participer, à leur demande, à la gestion des agendas individuels des membres du comité de direction. En coordination avec le responsable du protocole et des relations institutionnelles, organisation de différentes réunions internes. - Rédaction et mise en forme de courriers officiels. - Créer, alimenter des tableaux et outils de reporting en vue de leur analyse pour faciliter le fonctionnement de l'association - Formalisation de certains dossiers, avec notamment un travail d'analyse et de préparation. Procédures internes et suivi qualité : -[...]
